Семь принципов борьбы с многозадачностью

Чем прежде времени слететь с катушек из-за объема невыполненных дел, настигающих, подобно снежному кому, лучше уяснить для себя одну простую истину: мультизадачность под силам далеко не каждому. Множество людей полагают: то, что они делают и называется работой в режиме многозадачности. Однако фактически их деятельность представляет собой просто пестрый разнородный каламбур. Когда мы делаем несколько дел одновременно, становится невозможным увидеть со стороны целостную картину окружающей нас обстановки. Классическим примером попытки выполнять разом несколько задач является ситуация, когда человек говорит по телефону, отвечая на фразы своего собеседника короткими «Да.. Ага… Угу…».

Время – это деньги, так что нельзя сбрасывать со счетов то огромное количество минут и часов, которое тратится на безуспешные попытки сделать все и сразу, а также на переключение внимания с одной задачи на другую. Итак, каким же образом можно покончить с беспределом, который вносит в человеческую жизнь отчаянное стремление к многозадачности?

1) Займитесь чем-то одним. Даже несмотря на все плюсы и аргументы, которые может предоставить вам любой сторонник многозадачности, дела могут быть сделаны гораздо быстрее, если в единицу времени ваше внимание будет принадлежать только одному из них. При этом вы получаете отличные бонусы – меньшее количество ошибок и гарантию того, что работу не потребуется переделывать.

2) Присутствуйте «здесь и сейчас». Это предполагает полное посвящение внимания той ситуации, в которой вы в данный момент находитесь. Например, разговаривая с коллегой, удержитесь от того, чтобы просмотреть электронную почту.

3) Прежде чем начать, нужно закончить. Приступая к выполнению новой задачи, необходимо убедиться в том, что предыдущая выполнена качественно и до конца.

4) Не позволяйте мелким делам отвлекать от более крупных. Не нужно отвлекаться от выполнения основной работы на мелкие и легкие задачи. Не стоит, к примеру, сразу же начинать писать ответ на сообщение только потому, что вы видите оповещение на экране телефона.

5) Говорить «нет» возможностям и технологиям – в некоторых ситуациях неизбежно. В наше время мы можем работать где угодно и сколько угодно – благодаря техническому прогрессу, конечно же. Но это не означает, что мы должны. Если вам нужно покорпеть полдня, чтобы выполнить отчет – просто отключите на все это время телефон и забудьте про него.

6) Очистите рабочее пространство. Стол, заваленный кипами бумаг – мечта всех приверженцев мультизадачности. Оставим для них удовольствие тратить время на поиски потерянных документов. Пусть рядом с вами будут только те предметы, которые имеют отношение к выполняемой работе.

7) Зарезервируйте время. Пускай это будет ваше ежедневное свидание с проектом. Очертите строгие временные рамки, в которые вы планируете заниматься именно этой задачей. Закройтесь в комнате от родных, или в переговорной на работе, пойдите в библиотеку – словом, сделайте все возможное для того, чтобы ваша встреча с проектом прошла как можно более продуктивно.

Концентрируйтесь на одной задаче. Мультизадачность ухудшает качество работы, поглощает массу времени, приносит стресс. Продуктивность, качество и усиленный поток энергии – это те плюсы, которые вы ощутите, посвящая внимание одному делу.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.